A Paula Fish saját, korszerű fagyasztó és hűtőkamrákkal rendelkező üzemeiben lazac, lepényhal, tőkehal és más nyílttengeri halak feldolgozását végzi. Termékeit a hazai, valamint a számos európai és ázsiai piacra saját járműveivel juttatja el.
A vállalat a beszerzéssel, feldolgozással, tárolással, fagyasztott termékek értékesítésével, valamint a hazai és ázsiai piacokra való szállítással kapcsolatos valamennyi folyamatot kézben tartja. A cég dinamikus növekedését az IFS Applications rendszer támogatja a működési folyamatok optimalizálása és a tevékenységek hatékonyságának növelése révén.
Kihívás
Az egymással nem integrált üzleti szoftverek akadályozták a Paula Fish növekedését. Az üzleti információk inkonzisztenssé, nehezen kinyerhetővé váltak, akadozott az információáramlás a szervezeten belül. A vállalatnak szükségessé vált egy valamennyi folyamatát támogatni képes, integrált vállalatirányítási rendszer bevezetése. A piacon elérhető megoldások elemzését követően a Paula Fish vezetése az InfoConsulting céget választotta partneréül az IFS Applications rendszer bevezetéséhez. Az erre vonatkozó megállapodást a felek 2017 elején írták alá.
Bevezetés
Az IFS Applications bevezetése előtt a Paula Fish több, különálló megoldást használt például a hűtve tárolás, a pénzügyek és az emberi erőforrás kezelésére. A vállalati működés számos területén táblázatkezelőt és célszoftvereket alkalmaztak a folyamatok menedzseléséhez. Az ERP rendszer bevezetés legfőbb célja az volt, hogy a teljes vállalati működést egyetlen egységes integrált rendszerben lehessen irányítani.
A bevezetés a halfeldolgozás, a tárolás, valamint a logisztika és a szállítmányozás minden folyamatára kiterjedt. A hangsúly a fő elosztási és gyártási folyamatokra, valamint ezek pénzügyi vonzataira helyeződött. Az IFS Applications a vállalat valamennyi kritikus üzleti folyamatát támogatja, beleértve a pénzügy, kontrolling, a fejlett raklapkezeléssel rendelkező beszerzés, gyártás, kiszállítás, karbantartás és emberierőforrás-kezelés területeket. Illeszkedve a megváltozott feladatkörökhöz, a projekt során új szervezeti struktúra is kialakításra került, továbbá meghatározásra került az egyes szervezeti egységek és munkakörök kompetenciaigénye is. Ezen tevékenységek a munkavégzés hatékonyságának növelését és a vállalat hatékonyabb irányítását szolgálták.
A rendszer bevezetése és éles üzemben való indítása hatékonyan, az előzetesen tervezett és a megállapodásban rögzített ütemezésnek megfelelően zajlott. A munka 2017 áprilisában kezdődött, 2018 januárjában pedig meg is történt a rendszer éles üzemben való indítása.
Az előzetes tervek szerint 50 felhasználó dolgozott volna a rendszerrel, azonban a projekttervezés során fényt derült rá, hogy a széles hatókörű rendszerbevezetés több munkatárs bevonását igényli. Végül közel 100 felhasználó vette birtokba a rendszert, amelynek folyamatos terméktámogatását és fejlesztését az InfoConsulting végzi.
A vállalat tevékenységének jellegéből adódóan a rendszer éles indítása komoly kihívás volt a Paula Fish és az InfoConsulting tanácsadói számára egyaránt, ugyanis a cég tevékenysége egy pillanatra sem állítható meg. A bevezetés gyorsan zajlott, és köszönhetően mindkét fél elhivatottságának, határidőre sikerült teljesítenünk a kitűzött célokat.
Ryszard Schwartz
projektmenedzser, InfoConsulting
Amikor egy vállalat dinamikusan növekszik, kulcsfontosságúvá válik az információkhoz való hozzáférés a menedzsment folyamatok támogatása érdekében. Ezért döntött úgy a vállalat, hogy ERP rendszert vezet be. A kis családi vállalkozás nagyvállalattá növekedésével a rendelkezésre álló adatok minősége és gyors hozzáférhetősége a vállalati menedzsment kritikus tényezőivé váltak. Rugalmas architektúrája, valamint a vállalatunk tevékenységéhez hasonló szektorok felhasználóinak pozitív véleménye alapján döntöttünk az IFS Applications rendszer mellett. A bevezetéshez egy tapasztalt partnert választottunk, az InfoConsulting céget, amely Európa egyik legnagyobb rendszerintegrátora.
Marek Putzlacher
ügyvezető igazgató, „Paula Fish” Sławomir Gojdź Sp. J., Paula Fish
Megoldás
Felhasználók száma: 100
- IFS pénzügy-számvitel
- IFS ellátási lánc
- IFS gyártás
- IFS karbantartás
- IFS humán erőforrás
- IFS bér-munkaügy
Előnyök
- Automatizált adatfeldolgozás
- Jobb vállalaton belüli információáramlás
- Üzleti adatok valós idejű hozzáférhetősége
- Optimalizált vezetői jelentések
- Költségek automatikus követése
- Hatékonyabb alapanyag felhasználás
- Hatékonyabb vállalati működés