SZABADICS Group

A Szabadics Group harmadik generációs, több divízióval és leányvállalattal rendelkező élvonalbeli építőipari nagyvállalat először 2011-ben szavazott bizalmat az IFS nemzetközi integrált vállalatirányítási (ERP) rendszerének, amely döntésével már akkor úttörőnek számított az iparágban az üzleti informatikai támogatottság tekintetében. Ötéves rendszerhasználatot követően hajtotta végre a vállalat az első verziófrissítést, majd 2024 elején eljött az ideje az IFS Cloud verzióra való áttérésnek, amely a platformfüggetlen, mindenféle méretű kijelzőhöz alkalmazkodó felhasználói felület mellett „örökzöld” szoftverfrissítési modellt kínál.

A Szabadics Group jogelődje, Szabadics József egyéni vállalkozása 1989-ben alakult 8 fős létszámmal. A társaság alaptevékenysége megalakulásától 2012-ig a közmű- és mélyépítés volt, amely 2012-től kiegészült a vízi létesítmény üzletággal, ezt követte az ivóvíz üzletág elindítása 2013-ban. A cégcsoport tevékenységi köre 2014-ben vasbeton szerkezetek építésére specializálódott kivitelező társasággal, 2016-ban pedig vezetéképítési és acélszerkezet gyártási kompetenciával bővült. 2018 márciusában a vállalat külön üzletágba szervezte magasépítési tevékenységét annak érdekében, hogy az építőipar ezen területén is meghatározó szerepet tudjon betölteni. A folyamatos fejlődés közben ugyanakkor a vállalat megőrizte azokat az értékeket, amelyek egy családi vállalkozás alapjait jelentik. Mostanra harmadik generációs vállalkozásként a családi alapokkal és értékekkel felvértezve van jelen az építőipar élvonalában nem csak Magyarországon, hanem Romániában és Horvátországban is.

A Szabadics több évtizedes tevékenysége során mindig törekedett a legújabb, innovatív technológiák bevezetésére és alkalmazására, amelyekkel munkáját gyorsabbá, hatékonyabbá és még jobb minőségűvé teheti. Ennek érdekében folyamatosan törekszik arra, hogy jobb műszaki megoldásokat dolgozzon ki. Célja, hogy a versenyképes árak mellett az általa elvégzett munka műszakilag kifogástalan legyen, egyúttal kivitelezés közben a környezetet a lehető legkevésbé terhelje meg.

A vállalat 2007-ig Excel táblák segítségével kalkulálta a projektköltségeket. Ez a módszer a kilencvenes évek végén és az ezredfordulót követő néhány évben – amikor még 20-25 százalék haszon volt egy projekten – teljes mértékben megfelelő volt, azonban a később megváltozott piaci viszonyok és 5-10 százalék elérhető nyereség mellett már részletesebb adatok és elemzések váltak szükségessé a versenyképesség fenntartásához, növeléséhez. Ezt felismerve a cég nagyszabású informatikai fejlesztésbe kezdett. A brigádokat mobil adatrögzítővel látta el, és különféle anyag-, eszköz- és időfelhasználásra vonatkozó adatok rögzítését várta el tőlük. Ennek köszönhetően néhány év alatt több millió rekordos adatbázist épített, amelyet fel tudott használni a jövőbeli projektek előkalkulációjához. Jelentős mennyiségű fejlesztés valósult meg ebben a rendszerben, ami alapvetően egy könyveléscentrikus, egyedi fejlesztésű rendszer volt. A vállalat fejlődésével újabb és újabb igények merültek fel, köztük a központi dokumentumkezelés kérdése, az elektronikus számlaigazolás szükségessége, a kontrolling információk kinyerhetősége, az adatbányászat lehetősége. Mindezek mellett erőteljesen növekedni kezdett a felhasználószám is.

A vállalat egy tanácsadó céget kért fel, hogy mérje fel igényeit. Kezdetben hat-nyolc szállító üzleti megoldása került górcső alá, majd ezt követően került leszűkítésre a lehetséges megoldások köre két-három olyan cégre, termékre, amelyekkel a Szabadics el tudta képzelni a munkát. A cég kifejezetten olyan megoldást keresett, amely logikáját tekintve projektközpontú, a projekteket az elejétől a végéig támogatja, beleértve a dokumentumokat, műszaki előírásokat, erőforrás-felhasználásokat. Éppen a megoldás logikája, funkcionalitása miatt a vállalat végül az IFS projektszerű tevékenységeket is teljeskörűen támogatni képes integrált vállalatirányítási rendszere mellett döntött.

„A bevezetés meglepően problémamentesen és gyorsan zajlott, gyakorlatilag 5 hónap alatt vezettük be a teljes projektmenedzsmentet, dokumentumkezelést, pénzügy-számvitelt támogató modulokat.” – emlékszik vissza Kovács Tamás, a Szabadics Group igazgatóságának elnöke. Kovács Tamás szerint nagyon nagy segítség volt, hogy a tulajdonosok egyértelműen megfogalmazták: „nem az a cél, hogy rekonstruáljuk a múltat, hanem az, hogy továbblépjünk, másképpen működjünk.”

Kovács Tamás szerint mire eljött az éles indulás ideje a munkatársak már szinte várták, hogy az új rendszerrel dolgozhassanak, mert látták, mennyivel könnyebben tudnak majd információkat kinyerni belőle. Nagyon pozitív volt tehát az IFS rendszer fogadtatása, annak ellenére, hogy az operatív munka szempontjából jócskán plusz terhet is jelentett a bevezetés.

A vállalat ekkor már sok telephelyen dolgozott egyszerre, a korábbinál lényegesen nagyobb árbevétel realizálódott, ennek ellenére, a rendszernek köszönhetően, nem növekedett a készletállomány. A korábbinál sokkal pontosabban lehetett tervezni, és a projektek aktualizálásával a teljes vállalati terv is könnyedén előállt. A rendszer egyik legnagyobb előnyének Kovács Tamás mégis azt tartja, hogy megszüntette a cégen belüli információs monopóliumokat.

Lendület, megújulás és a korábbi értékek – ez a három kulcsfogalom határozza meg a Szabadics cégcsoport új stratégiáját. A harmadik generáció fiatalos lendületéből táplálkozó kiterjesztett, és új stratégiára alapozott működés hívta életre a Szabadics Group hivatkozást a teljes cégcsoportra vonatkozóan, amely új csoportszintű vállalati arculattal is párosul. A csoport ugyanezen elvek mentén döntött az új stratégiájának megvalósítását támogató integrált üzleti informatikai megoldás sorsáról is. A „korábbi értékek” mentén maradt a 12 éve alkalmazott, és jól bevált IFS cég által fejlesztett vállalatirányítási rendszer, valamint a korábbi bevezetésekért, rendszerfrissítésekért, és a folyamatos terméktámogatásért felelős InfoConsulting Hungary csapata mellett. A „lendület és megújulás” jegyében azonban az IFS legújabb, IFS Cloud vállalatirányítási rendszerére való frissítés mellett döntött. A továbbfejlesztett, szélesebb körű képességeket, valamint platformfüggetlen, mobileszközökön is teljes körű funkcionalitást és felhasználói élményt nyújtó felhasználói felülete mellett az IFS Cloud „örökzöld” szoftverfrissítési modellje lehetővé teszi, hogy az ügyfelek akár félévente használatba vehessék a legújabb fejlesztéseket a napi működés támogatásának akadályoztatása nélkül, így a jövőben már nem lesz szükség hosszadalmas upgrade projektek végrehajtására.

„Semmi sem állandó, csak a változás maga” – Hérakleitosz gondolatát Szabadics Roland, a Szabadics Group operatív igazgatója is osztja, hiszen a cégcsoport folyamatosan változik, idomul a piaci környezethez, belső igényekhez, és ezzel a működését támogató ERP megoldásnak is tudnia kell tartani a lépést, sőt, innovációs platformként proaktívan ösztönöznie kell a fejlődést.

„Az upgrade projekttel egyáltalán nem célunk a korábbi, nem megfelelő gyakorlataink továbbvitele »így szoktuk« alapon, ehelyett kiemelt fontosságúnak tartjuk korábbi működésünk felmérését, az esetlegesen nem használt funkciók megszüntetését és az új, számunkra fontos modulok feltérképezését, integrálását, amely folyamatban az InfoConsulting Hungary szakemberei teljes mértékben partnerek. További célkitűzésünk a verzióváltással a projekteket kezelő modulok és az egyéb támogató funkciók együttműködésének még szorosabbá tétele, a szigetszerű működések teljes mértékű kiiktatása.” – magyarázza az operatív igazgató.

Az ügyfél és szállító közötti együttműködés, valamint a verzióváltási projekt sikerének kulcsával kapcsolatban Szabadics Roland hozzátette: „Úgy gondolom, hogy a felek nagyon szigorú követelményrendszerrel, ütemtervvel, idő- és költséggazdálkodással állnak a teljes folyamathoz, hiszen csak így zárulhat olyan eredménnyel, amellyel mind a Szabadics Group, mind pedig az InfoConsulting Hungary elégedett lehet.”