Digitalizácia výroby produktov SPOKAR s ERP systémom IFS
História spoločnosti Spojené kartáčovny, a. s., výrobcu produktov značky SPOKAR®, siaha až do roku 1882. V súčasnosti je táto firma najväčším výrobcom kefárskeho tovaru v strednej a východnej Európe. Viac ako 600 druhov výrobkov sa predáva vo viac než 25 krajinách, v nadnárodných reťazcoch aj maloobchodných jednotkách.
Spojené kartáčovny používajú ERP systém IFS už od roku 2010, v roku 2021 sa rozhodli pre upgrade existujúceho riešenia. Dôvodom bola predovšetkým optimalizácia plánovania výroby a väčšia podpora obchodných činností, vrátane predikcie budúcich predajov.
Výzva: Nahradenie čiastkových systémov jedným riešením
Kľúčovým procesom, ktorý sme museli v rámci prvej implementácie nového ERP zabezpečiť, bola výroba. Zákazník očakával zavedenie podnikových štandardov a zabezpečenie nadväznosti na ďalšie firemné procesy – finančné riadenie, účtovníctvo, riadenie ľudských zdrojov. Cieľom bolo nahradiť čiastkové systémy pre tieto oblasti jedným robustným riešením, v ktorom sú všetky dáta prepojené. Nový podnikový systém mal tiež zefektívniť vnútrofiremnú komunikáciu, zvýšiť produktivitu práce a znížiť chybovosť.
Riešenie: Jednoduchšie postupy a lepšie plánovanie výroby
Po zavedení nového ERP ocenil SPOKAR predovšetkým intuitívne používateľské prostredie systému IFS. Zamestnanci sa môžu do ERP prihlásiť odkiaľkoľvek a jednoduchú orientáciu im umožňuje okrem iného fulltextové vyhľadávanie, na ktoré sú zvyknutí z Googlu alebo Zoznamu.
Zjednodušili sa aj postupy v oblasti finančného riadenia, účtovníctva a likvidácie faktúr. Systém IFS výrazne urýchlil prácu s objednávkami a sprehľadnil a zjednotil prácu so zákazníckymi cenníkmi.
Nové ERP prinieslo aj lepší prehľad o budúcich potrebách výroby a tým pádom efektívnejšie plánovanie skladových položiek. Všeobecne tým došlo k zlepšeniu komunikácie medzi predajom a výrobou, a tým pádom k rýchlejšej tvorbe výrobných zákaziek.
Upgrade ERP riešenia a jeho prínosy
Po 10 rokoch využívania systému IFS sa SPOKAR rozhodol pre modernizáciu a upgrade systému. Vedenie spoločnosti očakávalo predovšetkým zvýšenie podpory obchodných činností a prepojenie s predikciou budúcich predajov. Upgrade sa však dotkol oveľa viac oblastí.
S novou verziou ERP sme zákazníkovi priniesli:
- rozšírenú podporu v činnostiach expedície,
- predikciu údržby výrobných foriem,
- automatizáciu v skladoch,
- väčšiu prepojenosť obchodného cyklu od výroby po expedíciu,
- rozšírené plánovanie, od predpovede dopytov po podporu obchodných procesov.
Novú verziu ERP sme uviedli do ostrej prevádzky 8 mesiacov od začiatku projektu. Nová verzia systému IFS prináša väčšiu podporu obchodných procesov, vďaka ktorým sa Spojené kartáčovny môžu lepšie sústrediť na svoj rozvoj.
Implementované riešenia:
- IFS CRM
- IFS Financials
- IFS Supply Chain
- IFS Maintenance
- IFS Manufacturing
- IFS Business Analytics
- IFS Human Capital Management
O spoločnosti Spojené kartáčovny
Spoločnosť SPOKAR, a. s., patrí k najvýznamnejším výrobcom kefárskeho tovaru v Európe. Vyrába produkty pre starostlivosť o zuby, domáce potreby, maliarske potreby, umelecké štetce a ďalšie. Jej výrobky bodujú vo svete a získavajú významné medzinárodné ocenenia, napr. prestížnu Red Dot Design Award alebo nemeckú German Design Award.