Řízení výroby s ERP systémem IFS od InfoConsultingu u jednoho z největších výrobců nábytku v ČR
Společnost BJS Czech se specializuje na lakování nábytkových dílců a balení nábytku do plochých kartonů. Své produkty exportuje do celého světa. Najdete je mj. ve známém švédském nábytkářském řetězci, který je největším zákazníkem společnosti.
V roce 2019 se společnost potýkala s nízkou výkonností svého stávajícího ERP a hledala řešení, které bude vyhovovat velkosériové výrobě s rychlým taktem a stále se zvyšujícímu množství transakcí.
Cíl: Udržitelné ERP s možností konfigurace vlastními silami
Pro BJS Czech nebyl tento projekt první implementací ERP systému. Výhodou v tomto případě bylo, že firma znala omezení stávajícího řešení a věděla, co potřebuje: systém připravený na růst společnosti i počet transakcí. Vznikly proto velmi konkrétní požadavky na nový informační systém:
● rychlost zpracování materiálových toků,
● výrobní plánování,
● řízení kvality,
● uživatelsky přátelské prostředí,
● možnost konfigurace systému vlastními silami.
U implementačního partnera hledali v BJS zkušenosti s nábytkářskou nebo dřevozpracující výrobou. Zde mělo ERP řešení IFS výhodu díky prokazatelným zkušenostem z regionu střední a východní Evropy. Zkušenosti našeho odborného týmu s digitální transformací, technická vyspělost informačního systému IFS a reference rozhodly o tom, že ERP bude dodávat InfoConsulting Czech.
Výzva: Technologie i zásahy vyšší moci
Při projektu pro BJS Czech jsme narazili na výzvy technické i externí. Jejich vlivem trvala implementace déle, než je u projektu obdobné velikosti standardem. Důvodem byly pandemie covidu, invaze na Ukrajinu, kde se nachází sesterská společnost BJS Czech, ale také rozhodnutí mateřské skupiny upřednostnit jiné strategické projekty.
Úpravy pro rychloobrátkovou výrobu
Největší technickou výzvou bylo zajistit efektivitu pro uživatele na výrobní hale. Ti potřebují rychle skenovat čárové kódy a jednoduše provádět více transakcí o materiálových pohybech najednou. Podpora čárových kódů a transakce jsou samozřejmě v informačním systému IFS k dispozici, my jsme však museli ERP přizpůsobit pro rychloobrátkovou výrobu a automatizovat jednotlivé navazující úlohy v systému. Jedině tak jsme mohli zajistit soulad evidence v ERP s reálným provozem a řídit tak celý výrobní proces.
Řešení: Minimalistické úpravy a důkladné testování
Úpravy jsme chtěli udělat bez významných zásahů do kódu podnikového softwaru, abychom neovlivnili jeho budoucí udržitelnost. Pro realizaci jsme využili responzivní webové rozhraní Aurena, konfiguraci formulářů na míru uživatelům a zákaznické úpravy pro řetězení volání interních API funkcionalit. Výsledkem našich úprav je rozhraní pro mobilní zařízení, které i přes rychlý takt výroby přesně zachycuje informace o aktuálním stavu výroby a logistiky do informačního systému.
Před uvedením podnikového softwaru IFS do ostrého provozu jsme věnovali velkou pozornost testování všech výrobních a logistických procesů a proškolení koncových uživatelů. Projektový tým BJS Czech kladl na tuto fázi důraz a ukázalo se to jako velmi dobře investovaný čas.
Výsledek: Hladký přechod na nové ERP
Spuštění nového ERP do ostrého provozu proběhlo díky detailní přípravě bez jakéhokoli technického problému, ale také bez zádrhelů v obsluze systému. Na tom se významně podílel interní IT tým BJS Czech, který dobře porozuměl funkcionalitám softwaru, ale i interním procesům. Nyní tak dokáže samostatně vyřešit řadu byznysových požadavků, včetně drobných úprav systému.
Nové ERP tak BJS Czech nasadila nejdříve pouze na procesy, které byly pokryté předchozím řešením. Další inovace pak zavádí postupně na základě byznysových priorit.
„Od nového ERP řešení jsme potřebovali především rychlost, která bude odpovídat taktu naší výroby, přátelské uživatelské prostředí a možnost konfigurace systému vlastními silami. IFS to vše splňuje a díky službám společnosti InfoConsulting Czech jsme informační systém připravili nejen na spuštění, ale také na budoucnost, ať už je to automatizace komunikace se zákazníky, či růst počtu transakcí. Oceňujeme profesionalitu týmu InfoConsulting Czech, který rychle pochopil naše požadavky i procesy a systém nám uzpůsobil tak, aby customizace nepřinesla problémy při budoucím rozvoji ERP.“
Ing. Filip Linsbauer, MBA, Deputy CEO v BJS Czech
Rozvoj řešení: rozšíření a automatizace
V další fázi projektu plánujeme pro klienta BJS Czech větší využití IFS a jeho rozšíření do sesterské společnosti BJS Components. Naším cílem je vytvořit jednotný systém, který při vzájemném nákupu/prodeji či kooperaci automaticky generuje odpovídající doklady v obou společnostech. Odpadne tak nutnost manuální výměny informací a klientovi tím přineseme řešení reálných byznysových potřeb – dojde ke zpřehlednění a zrychlení materiálových toků a ke snížení nákladů spojených s manuální tvorbou dokladů.
Druhou oblastí, které se budeme společně s BJS Czech věnovat, je automatizace komunikace s hlavním zákazníkem. Zde využijeme naše zkušenosti s EDI jak z výroby, tak z automotive. Po dokončení bude BJS Czech schopná pracovat s objednávkami v reálném čase a díky tomu optimalizovat plánování i reakce výroby.
Implementovaná řešení
- IFS Financials
- IFS Sales
- IFS Procurement
- IFS Manufacturing
- IFS Quality Management
O společnosti BJS Czech
Společnost BJS Czech s.r.o., je součástí švédské průmyslové skupiny BJS Group AB, jejíž kořeny sahají až do roku 1917. Od samého začátku se skupina specializuje hlavně na výrobu interiérového nábytku a v posledních letech potom stále více na segment nábytku lakovaného pigmentovými barvami. V ČR patří BJS Czech mezi největší výrobce nábytku