Riadenie výroby pomocou ERP systému IFS od spoločnosti InfoConsulting u jedného z najväčších výrobcov nábytku v ČR
Spoločnosť BJS Czech sa špecializuje na lakovanie nábytkových dielcov a balenie nábytku do plochých kartónov. Svoje výrobky exportuje do celého sveta. Nájdete ich okrem iného v známej švédskej nábytkárskej sieti, ktorá je najväčším zákazníkom spoločnosti.
V roku 2019 sa spoločnosť potýkala s nízkou výkonnosťou svojho existujúceho ERP systému a hľadala riešenie, ktoré by vyhovovalo veľkosériovej výrobe s rýchlym tempom a neustále rastúcim množstvom transakcií.
Cieľ: Udržateľný ERP systém s možnosťou konfigurácie vlastnými silami
Pre spoločnosť BJS Czech nebol tento projekt prvou implementáciou ERP systému. Výhodou v tomto prípade bolo, že firma poznala obmedzenia existujúceho riešenia a vedela, čo potrebuje: systém pripravený na rast spoločnosti aj na nárast počtu transakcií. Vznikli preto veľmi konkrétne požiadavky na nový informačný systém:
- rýchlosť spracovania materiálových tokov,
- výrobné plánovanie,
- riadenie kvality,
- používateľsky prívetivé prostredie,
- možnosť konfigurácie systému vlastnými silami.
Pri výbere implementačného partnera hľadali v spoločnosti BJS skúsenosti s nábytkárskou alebo drevospracujúcou výrobou. V tomto smere malo ERP riešenie IFS výhodu vďaka preukázateľným skúsenostiam v regióne strednej a východnej Európy. Skúsenosti nášho odborného tímu s digitálnou transformáciou, technická vyspelosť informačného systému IFS a referencie rozhodli o tom, že ERP bude dodávať spoločnosť InfoConsulting Czech.
Výzvy: Technológie aj okolnosti vyššej moci
Pri projekte pre spoločnosť BJS Czech sme narazili na technické aj vonkajšie výzvy. V dôsledku nich trvala implementácia dlhšie, než je u projektov podobného rozsahu bežné. Dôvodom bola pandémia covidu, invázia na Ukrajinu, kde sídli sesterská spoločnosť BJS Czech, ale aj rozhodnutie materskej skupiny uprednostniť iné strategické projekty.
Úpravy pro rýchloobrátkovú výrobu
Najväčšou technickou výzvou bolo zabezpečiť efektivitu pre používateľov vo výrobnej hale. Tí potrebujú rýchlo skenovať čiarové kódy a jednoducho vykonávať viacero transakcií týkajúcich sa pohybu materiálu naraz. Podpora čiarových kódov a transakcií je samozrejme k dispozícii v informačnom systéme IFS, my sme však museli ERP prispôsobiť pre rýchloobrátkovú výrobu a automatizovať jednotlivé nadväzujúce úlohy v systéme. Iba tak sme mohli zabezpečiť súlad záznamov v ERP so skutočným prevádzkovým stavom a riadiť tak celý výrobný proces.
Riešenie: Minimalistické úpravy a dôkladné testovanie
Úpravy sme chceli realizovať bez zásadných zásahov do kódu podnikového softvéru, aby sme neovplyvnili jeho budúcu udržateľnosť. Na realizáciu sme využili responzívne webové rozhranie Aurena, konfiguráciu formulárov na mieru používateľom a zákaznícke úpravy pre reťazenie volaní interných API funkcií. Výsledkom našich úprav je rozhranie pre mobilné zariadenia, ktoré aj napriek rýchlemu tempu výroby presne zaznamenáva informácie o aktuálnom stave výroby a logistiky do informačného systému.
Pred spustením podnikového softvéru IFS do ostrej prevádzky sme venovali veľkú pozornosť testovaniu všetkých výrobných a logistických procesov a zaškoleniu koncových používateľov. Projektový tím BJS Czech kládol na túto fázu veľký dôraz a ukázalo sa, že to bol veľmi dobre investovaný čas.
Výsledok: Plynulý prechod na nový ERP systém
Spustenie nového ERP do ostrej prevádzky prebehlo vďaka dôkladnej príprave bez akýchkoľvek technických problémov, ale aj bez ťažkostí pri obsluhe systému. Významnú úlohu v tom zohral interný IT tím spoločnosti BJS Czech, ktorý dobre rozumel nielen funkcionalitám softvéru, ale aj interným procesom. Teraz je tak schopný samostatne riešiť celý rad obchodných požiadaviek, vrátane drobných úprav systému.
Spoločnosť BJS Czech tak najskôr nasadila nový ERP systém len na procesy, ktoré boli pokryté predchádzajúcim riešením. Ďalšie inovácie zavádza postupne na základe obchodných priorít.
„Od nového ERP riešenia sme potrebovali predovšetkým rýchlosť, ktorá bude zodpovedať tempu našej výroby, používateľsky prívetivé prostredie a možnosť konfigurácie systému vlastnými silami. IFS to všetko spĺňa a vďaka službám spoločnosti InfoConsulting Czech sme informačný systém pripravili nielen na spustenie, ale aj na budúcnosť, či už ide o automatizáciu komunikácie so zákazníkmi, alebo nárast počtu transakcií. Ceníme si profesionalitu tímu InfoConsulting Czech, ktorý rýchlo pochopil naše požiadavky aj procesy a systém nám prispôsobil tak, aby prispôsobenie nespôsobilo problémy pri budúcom rozvoji ERP.“
Ing. Filip Linsbauer, MBA, zástupca generálneho riaditeľa v BJS Czech
Vývoj riešení: rozšírenie a automatizácia
V ďalšej fáze projektu plánujeme pre zákazníka BJS Czech väčšie využitie systému IFS a jeho rozšírenie do sesterskej spoločnosti BJS Components. Naším cieľom je vytvoriť jednotný systém, ktorý pri vzájomnom nákupe/predaji alebo spolupráci automaticky generuje príslušné doklady v oboch spoločnostiach. Tým sa eliminuje potreba manuálnej výmeny informácií a zákazníkovi tak prinesieme riešenie reálnych obchodných potrieb – dôjde k prehľadnejšiemu a rýchlejšiemu toku materiálov a k zníženiu nákladov spojených s manuálnym vytváraním dokladov.
Druhou oblasťou, ktorej sa budeme spoločne s BJS Czech venovať, je automatizácia komunikácie s hlavným zákazníkom. Tu využijeme naše skúsenosti s EDI z oblasti výroby aj automobilového priemyslu. Po dokončení bude BJS Czech schopná pracovať s objednávkami v reálnom čase a vďaka tomu optimalizovať plánovanie aj reakcie výroby.
Implementované riešenia:
- IFS Financials
- IFS Sales
- IFS Procurement
- IFS Manufacturing
- IFS Quality Management
O spoločnosti BJS Czech
Spoločnosť BJS Czech s.r.o., je súčasťou švédskej priemyselnej skupiny BJS Group AB, ktorej korene siahajú až do roku 1917. Od samého začiatku sa skupina špecializuje hlavne na výrobu interiérového nábytku a v posledných rokoch potom stále viac na segment nábytku lakovaného pigmentovými farbami. V ČR patrí BJS Czech medzi najväčších výrobcov nábytku.