Geofabrics stärkt seine Abläufe mit IFS ERP
Geofabrics ist ein führender Hersteller von Produkten für Infrastruktur, Bau und Umweltprojekte in Australien und Neuseeland. Mit mehr als 40 Jahren Erfahrung im Bereich Geokunststoffe entwickelt das Unternehmen Lösungen für Projekte wie Straßenbau, Schienenverkehr, Bergbau, Wasserinfrastruktur und Küstenschutz. Die Geokunststoffe von Geofabrics tragen dazu bei, die Stabilität von Böden zu verbessern, Entwässerung zu optimieren, Materialien sicher einzuschließen und die Umweltverträglichkeit großer Bauvorhaben zu erhöhen.
Das Unternehmen ist Teil einer größeren Unternehmensgruppe im Fertigungsbereich, zu der auch Plascorp gehört, ein Hersteller von PVC-Rohren, Grubenbelüftungssystemen, Stahlbewehrungen und weiteren Industrieprodukten. In den vergangenen Jahren ist die Gruppe weiter gewachsen, unter anderem durch die Übernahme von Bayset, wodurch ihre Position in den Bau- und Infrastrukturmärkten weiter gestärkt wurde.
Im gesamten Unternehmen unterstützt IFS ERP zentrale Geschäftsprozesse wie Kundenaufträge, Fertigung, Bestandsmanagement, Distribution und Finanzwesen.
Zusammenfassung Auf Einen Blick
Geofabrics, ein führender Hersteller von Materialien für Infrastrukturprojekte in Australien und Neuseeland, hat gemeinsam mit InfoConsulting Australia die Nutzung der IFS ERP Plattform im gesamten Unternehmen weiter ausgebaut und gezielt gestärkt.
Nach der Übernahme der Tochtergesellschaft Plascorp musste das Unternehmen von einem eingeschränkten Buchhaltungssystem auf eine moderne ERP Plattform umstellen, die Fertigung, Bestandsmanagement, Finanzwesen und Distribution über mehrere Standorte hinweg zuverlässig unterstützt.
InfoConsulting Australia begleitete Geofabrics bei der Einführung eines hybriden ERP Systems für Plascorp und unterstützte das Unternehmen zugleich bei Systemupdates, im laufenden Betrieb sowie bei kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen in der gesamten Organisation.
Heute bietet IFS Geofabrics eine deutlich bessere Transparenz über alle Abläufe, eine stärkere Kontrolle der Prozesse und eine fundierte Datenbasis, die Entscheidungen und die operative Leistungsfähigkeit gezielt unterstützt.
Herausforderung
Als Geofabrics Plascorp übernahm, arbeitete die Tochtergesellschaft noch mit einem älteren MYOB-Buchhaltungssystem, das nicht die Funktionen für eine moderne Fertigungsumgebung bot.
Die Einschränkungen des bestehenden Systems führten zu mehreren betrieblichen Herausforderungen:
– Begrenzte Funktionalität, die eine Echtzeitübersicht im gesamten Unternehmen erschwerte
– Unproduktive manuelle Umgehungslösungen in den Prozessen, die taktische und operative Abläufe anfällig machten
– Hohes Risiko von Fehlern
– Verzögerungen bei der Erstellung von Berichten, die für die unternehmerische Agilität benötigt werden
– Ein Unternehmen mit vielen beweglichen Teilen und unzureichenden Prozessabläufen
Viele Tätigkeiten wurden außerhalb des Systems durchgeführt, was die Transparenz verringerte und es erschwerte, verlässliche operative Daten zu pflegen.
Gleichzeitig arbeitete das Mutterunternehmen bereits seit über 15 Jahren mit IFS. Die Standardisierung der ERP-Plattform im gesamten Unternehmen war der logische nächste Schritt, um Wachstum zu unterstützen, Abläufe zu vereinheitlichen und eine gemeinsame operative Basis zu schaffen.
Lösung
Geofabrics arbeitete mit InfoConsulting Australia zusammen, um die Implementierung von IFS bei Plascorp zu unterstützen und zugleich laufenden Support sowie Systemupdates für die gesamte Unternehmensgruppe sicherzustellen.
Das Projekt wurde nach einem hybriden Implementierungsmodell durchgeführt. Geofabrics nutzte das interne Wissen über IFS, um Teile des Projekts selbst zu steuern, während InfoConsulting in Bereichen mit zusätzlichem Fachwissen unterstützte.
InfoConsulting Australia unterstützte mehrere zentrale Bereiche des Projekts, darunter:
– Entwicklung kundenspezifischer Systemintegrationen
– Konfiguration der Finanzmodule
– Einrichtung der Fertigung und Erstellung von Kostenmodellen
– Schulung der Anwender und Wissenstransfer
– Unterstützung beim Go-live an mehreren Standorten
– Laufender Systemsupport und kontinuierliche Verbesserungen
Ein zentraler technischer Bestandteil war der Aufbau einer Schnittstelle zwischen dem Stahlfertigungssystem und IFS, um die Übertragung von Fertigungsdaten in die ERP-Plattform zu automatisieren.
Die Implementierung gipfelte in einem koordinierten Go-live an vier Standorten in Australien, unterstützt von vor Ort tätigen Beratern, die die Anwender während der Umstellung begleiteten und die Geschäftskontinuität sicherstellten.
Ergebnisse und Wirkung
Nach der Implementierung verfügen Geofabrics und Plascorp über eine moderne ERP-Plattform, die ihre komplexen Abläufe und ihr Wachstum zuverlässig unterstützt. IFS übernimmt nun eine zentrale Rolle bei der Steuerung der Geschäftsprozesse in der gesamten Gruppe. Zu den wichtigsten Ergebnissen zählen:
Verbesserte Datenübersicht
IFS bietet zentralen Zugriff auf operative Daten aus Fertigung, Lager und Vertrieb. Die Teams können nun auf aktuelle Informationen zugreifen über alle Standorte hinweg, was eine bessere operative Planung und ein effektiveres Bestandsmanagement ermöglicht.
Stärkere Prozesskontrolle
Das System setzt strukturierte Geschäftsprozesse für Aktivitäten wie Einkauf, Versand, Lagerübertragungen und Fertigungsabläufe durch. Dadurch wurde mehr Konsistenz und Kontrolle im gesamten Unternehmen erreicht.
Verbesserte Steuerung und Compliance
IFS hat im gesamten Unternehmen ein stärkeres Compliance-Rahmenwerk eingeführt, einschließlich der Möglichkeit, die Delegation von Befugnissen zu unterstützen (DOA). Dies sorgt für klarere Verantwortlichkeiten, bessere Kontrolle über Genehmigungen und mehr Konsistenz bei der Entscheidungsfindung im Unternehmen.
Echtzeit-Überblick über Operative und Finanzielle Abläufe
Das Unternehmen verfügt nun über verbesserte Transparenz sowohl in Bezug auf operative als auch finanzielle Leistungen. Der Zugriff auf Echtzeitdaten ermöglicht es den Teams, Aktivitäten genauer zu überwachen, Probleme früher zu erkennen und fundiertere Entscheidungen auf Basis aktueller Informationen zu treffen.
Bessere Berichte und Erkenntnisse
IFS hat die Erstellung neuer Berichte und Dashboards ermöglicht, die Einblicke in die finanzielle Leistung, Verkaufsziele, Budgets und operative KPIs bieten. Diese Daten unterstützen die Entscheidungsfindung sowohl auf operativer als auch auf Führungsebene.
Optimierte Bestandskontrolle
Die Teams können nun Lagerbestände überwachen über alle Standorte hinweg, Nachfrageverläufe analysieren und fundiertere Entscheidungen für Produktion und Bestand treffen. Obwohl sich die Verbesserungen schrittweise entwickelt haben, erkennt das Unternehmen weiterhin zunehmenden Nutzen, während die Prozesse reifen und die Nutzung wächst.
Erkenntnisse
Wie bei vielen ERP-Transformationen ging die Reise über die anfängliche Implementierung hinaus.
Für Geofabrics lag der Erfolg darin, zu erkennen, dass die Nutzung von ERP ein fortlaufender Prozess ist und kein einmaliges Projekt.
Ein zentraler Fokus des Unternehmens liegt heute darauf, die Datenqualität zu verbessern und sicherzustellen, dass die Anwender die definierten Prozesse im System konsequent einhalten. Mit zunehmender Qualität der operativen Daten kann das Unternehmen noch größeren Nutzen aus seiner ERP-Plattform ziehen.
InfoConsulting Australia unterstützt Geofabrics weiterhin mit laufendem Systemsupport, Updates und Verbesserungsinitiativen.
Mit Blick auf die Zukunft plant das Unternehmen, weitere Funktionen von IFS zu nutzen, darunter:
– Integration von IoT
– MRP und Bedarfsplanung
– Erweiterte Bestandsplanung
– Weitere Automatisierungsmöglichkeiten
Indem Geofabrics weiterhin auf seiner ERP-Basis aufbaut, positioniert sich das Unternehmen so, dass es zukünftiges Wachstum unterstützen und gleichzeitig eine starke operative Kontrolle über sein Fertigungs- und Vertriebsnetz aufrechterhalten kann.
„Geofabrics ist ein hervorragendes Beispiel für ein Unternehmen, das strategisch und zielgerichtet in seine langfristige ERP-Strategie investiert. Durch die Ausweitung von IFS auf die gesamte Gruppe und die Unterstützung von Plascorps Übergang zu einer modernen ERP-Plattform haben sie mehr Transparenz und Konsistenz in ihren Abläufen geschaffen. Unsere Aufgabe war es, das technische Fachwissen und die Branchenerfahrung einzubringen, die für diese Reise erforderlich sind. Wir sind stolz darauf, mit ihrem Team zusammenzuarbeiten, während sie weiterhin auf dieser Grundlage aufbauen.“
— Jon O’Brien, Geschäftsführer, InfoConsulting ANZ
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